Bagian Protokol dan Komunikasi Pimpinan

Bagian Protokol Dan Komunikasi Pimpinan mempunyai tugas:

Penyiapan bahan pelaksanaan kebijakan dibidang protokol, komunikasi pimpinan, dan dokumentasi;
Penyiapan bahan pengoordinasian pelaksanaan tugas Perangkat Daerah dibidang protokol, komunikasi pimpinan dan dokumentasi;
Penyiapan bahan pemantauan dan evaluasi pelaksanaan kebijakan daerah terkait protokol, komunikasi pimpinan, dan dokumentasi;
Mengelola hubungan dengan media (media relations);
Menyediakan bahan komunikasi bagi pimpinan daerah (briefing notes, pressreleas, backgrounders); manajemen komunikasi krisis;
Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Asisten Administrasi Umum yang berkaitan dengan tugasnya;
Mengkoordinasikan pelaksanaan tugas bawahan sesuai bidang tugasnya;
Memonitor serta mengevaluasi hasil pelaksanaan tugas bawahan agar sasaran dapat dicapai sesuai dengan program kerja;
Menilai prestasi kerja bawahan sebagai bahan pengembangan karier;
Menginventarisasi permasalahan bagian protokol dan komunikasi pimpinan dan mengupayakan alternatif pemecahannya;
Melaksanakan tugas kedinasan lainnya sesuai perintah atasan; dan
Melaporkan hasil kegiatan kepada atasan sebagai bahan informasi dan pertanggungjawaban.

Kepala Sub Bagian Protokol mempunyai tugas:

Melaksanakan tata protokoler dalam rangka penyambutan tamu pemerintah daerah;
Menyiapkan bahan koordinasi dan/atau fasilitasi keprotokolan;
Menyiapkan bahan informasi acara dan jadwal kegiatan Kepala Daerah dan Wakil Kepala Daerah;
Menginformasikan jadwal dan kegiatan Pemerintah Daerah;
Melaksanakan koordinasi dan fasilitasi kegiatan Kepala Daerah dan Wakil Kepala Daerah;
Mengkoordinasikan pelaksanaan tugas kepada bawahan sesuai dengan bidang tugasnya;
Memberi petunjuk kepada bawahan agar pelaksanaan tugas berjalan sesuai dengan pedoman ketentuan yang berlaku;
Menilai hasil kerja bawahan sebagai bahan pengembangan karier;
Menginventarisasi permasalahan sub protokol serta mengupayakan alternatif pemecahannya;
Memonitor serta mengevaluasi hasil pelaksanaan tugas bawahan agar sasaran dapat dicapai sesuai dengan program kerja;
Melaksanakan tugas kedinasan lainnya sesuai dengan perintah atasan; dan
Membuat laporan hasil kegiatan kepada atasan sebagai bahan informasi dan pertanggungjawaban.